Entenda como aplicar o Orçamento Base Zero (OBZ) na sua empresa
Orçamento Base Zero (OBZ). O Orçamento de base zero é uma excelente forma de reduzir custos e maximizar lucros em sua empresa. Confira aqui como aplicá-lo.
Existem vários tipos de orçamento que se adequam a diferentes perfis de empresas. O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma das formas de alinhar a Gestão Orçamentária ao Planejamento Estratégico de sua empresa.
Sua premissa básica é o corte de todos os gastos supérfluos e irrelevantes. É tipo um orçamento focado em se ter menor investimento possível, com o retorno das atividades que são mais lucrativas e lógicas dentro da empresa.
Mas como aplicá-lo, então? Confira abaixo nossas definições e dicas para aplicação.
O que é o Orçamento Base Zero (OBZ)
Também chamado de Orçamento Estratégico, o Orçamento Base Zero (OBZ) é aquele em que periodicamente se faz uma análise de todos os gastos feitos pela empresa, analisando-o e decidindo se ele é ou não necessário de ser mantido.
Ele inverte a ordem tradicional do orçamento incremental, fazendo que os gestores mostrem as necessidades de gastos mesmo depois de aprovados os projetos.
Para quais empresas é recomendado adotar o Orçamento Base Zero (OBZ)
Empresas novas não têm histórico de orçamento. Sem dados e movimentações financeiras para análise, é impossível fazer-se um orçamento incremental. Por isso, elas são algumas das empresas em que o OBZ pode ser adotado.
Ademais, a depender do ambiente interno, da volatilidade das operações e do mercado, e do contexto em que a empresa está inserida, é possível adotar eficazmente o OBZ.
Exemplo disso são empresas com outputs incertos, que tornam o OBZ interessante para se analisar periodicamente a real necessidade de cada gasto.
Vantagens do Orçamento Base Zero (OBZ)
O OBZ permite a alocação eficiente de recursos, baseadas nas necessidades da empresa e benefícios proporcionado pelos gastos.
Ele é capaz de detectar orçamentos inflacionados e facilita o orçamento em empresas cujos resultados ou outputs sejam difíceis de se calcular.
A motivação e a distribuição de responsabilidade no OBZ é maior, dando aos gestores um olhar crítico sob o serviço, sob os gastos e a empresa como um todo.
O OBZ também é capaz de identificar e eliminar processos obsoletos, que não geram valor para a empresa.
Apesar dessas vantagens, o OBZ tem a desvantagem de demandar muito tempo para ser aplicado, além de requerer treinamento específico dos gestores.
Riscos do Orçamento Base Zero (OBZ)
Um dos principais riscos do OBZ está relacionado à sua complexidade. Ele não é um sistema intuitivo e a análise periódica de cada gasto exige um esforço conjunto para se ter uma análise imparcial de cada recurso e atividade.
Além disso, o OBZ tem como importante fator o entrosamento entre os gerentes com uma cultura de imparcialidade para que os gastos sejam analisados dentro de cada departamento de acordo com as necessidades da empresa.
Além disso, o corte de recursos pode gerar conflitos entre setores e desmotivação.
Por isso, é primordial que sejam feitos treinamentos para que os gestores estejam altamente especializados, entendam e reproduzam o processo do OBZ corretamente e implementem a cultura desse tipo de orçamento de forma saudável dentro da empresa.
Estar aberto a receber críticas e sugestões é fundamental para que os recursos sejam direcionados adequadamente.
1. Planeje e defina em quanto tempo será feito o orçamento Base Zero
O OBZ deve ser feito periodicamente. Essa técnica não é complexa, mas demanda certo tempo de preparação e estudo. Por isso, o primeiro passo para implantar o OBZ é o planejamento.
Planeje como essa técnica será implementada, como os gastos serão analisados e justificados, critérios para análise e em quanto tempo o OBZ será refeito.
A definição do cronograma do OBZ é fundamental, pois é a partir dele que os gestores vão se organizar para executar os gastos adequadamente e mostrar a relevância de seus projetos.
2. Hierarquize os gastos
Ordene todos os gastos de acordo com sua importância estratégica para a empresa.
O OBZ visa à operação dentro do mínimo possível, por isso esse pensamento e essa hierarquização deve ser reproduzida dentro de cada diretoria.
3. Defina uma linha de corte
Depois de hierarquizados os gastos, estabeleça uma linha de corte em que tudo o que não seja necessário e lucrativo para a empresa seja cortado.
Defina os os custos essenciais, os custos de alta prioridade, os de média prioridade e os de baixa prioridade.
4. Elimine os gastos desnecessários
Depois de descobrir o papel de cada gasto dentro da empresa e o seu retorno para a mesma, é possível eliminar todos os gastos desnecessários. A hierarquização é, para esse fim, fundamental.
Entretanto, cabe ressaltar que a importância de cada gasto pode mudar entre um balanço e outro. Por isso, todos os gastos devem ser analisados, mesmo aqueles que já tenham passado por esse processo em outro balanço do OBZ.
É justamente por essa característica de ter que analisar todos os gastos que o OBZ é longo, mas também é por isso que ele proporciona todas as vantagens estratégicas e financeiras para sua empresa.
5. Busque por ajuda profissional para a implantação do OBZ
Como falado anteriormente, o OBZ exige certo grau de especialização dos gestores da empresa que o adote. Por essa especialização que o OBZ requer, pode ser uma boa ideia buscar assessoramento profissional.
Com a ajuda profissional, é possível escolher o tipo de orçamento que mais se adeque às necessidades de sua empresa, criar um cronograma, um planejamento e táticas e técnicas adequados para o que sua empresa exige.
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