Entenda como aplicar o Orçamento Base Zero (OBZ) na sua empresa

Orçamento Base Zero (OBZ). O Orçamento de base zero é uma excelente forma de reduzir custos e maximizar lucros em sua empresa. Confira aqui como aplicá-lo.

Existem vários tipos de orçamento que se adequam a diferentes perfis de empresas. O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma das formas de alinhar a Gestão Orçamentária ao Planejamento Estratégico de sua empresa.

Sua premissa básica é o corte de todos os gastos supérfluos e irrelevantes. É tipo um orçamento focado em se ter menor investimento possível, com o retorno das atividades que são mais lucrativas e lógicas dentro da empresa.

Mas como aplicá-lo, então? Confira abaixo nossas definições e dicas para aplicação.

O que é o Orçamento Base Zero (OBZ)

Também chamado de Orçamento Estratégico, o Orçamento Base Zero (OBZ) é aquele em que periodicamente se faz uma análise de todos os gastos feitos pela empresa, analisando-o e decidindo se ele é ou não necessário de ser mantido.

Ele inverte a ordem tradicional do orçamento incremental, fazendo que os gestores mostrem as necessidades de gastos mesmo depois de aprovados os projetos.

Para quais empresas é recomendado adotar o Orçamento Base Zero (OBZ)

Empresas novas não têm histórico de orçamento. Sem dados e movimentações financeiras para análise, é impossível fazer-se um orçamento incremental. Por isso, elas são algumas das empresas em que o OBZ pode ser adotado.

Ademais, a depender do ambiente interno, da volatilidade das operações e do mercado, e do contexto em que a empresa está inserida, é possível adotar eficazmente o OBZ.

Exemplo disso são empresas com outputs incertos, que tornam o OBZ interessante para se analisar periodicamente a real necessidade de cada gasto.

Vantagens do Orçamento Base Zero (OBZ)

O OBZ permite a alocação eficiente de recursos, baseadas nas necessidades da empresa e benefícios proporcionado pelos gastos.

Ele é capaz de detectar orçamentos inflacionados e facilita o orçamento em empresas cujos resultados ou outputs sejam difíceis de se calcular.

A motivação e a distribuição de responsabilidade no OBZ é maior, dando aos gestores um olhar crítico sob o serviço, sob os gastos e a empresa como um todo.

O OBZ também é capaz de identificar e eliminar processos obsoletos, que não geram valor para a empresa.

Apesar dessas vantagens, o OBZ tem a desvantagem de demandar muito tempo para ser aplicado, além de requerer treinamento específico dos gestores.

Riscos do Orçamento Base Zero (OBZ)

Um dos principais riscos do OBZ está relacionado à sua complexidade. Ele não é um sistema intuitivo e a análise periódica de cada gasto exige um esforço conjunto para se ter uma análise imparcial de cada recurso e atividade.

Além disso, o OBZ tem como importante fator o entrosamento entre os gerentes com uma cultura de imparcialidade para que os gastos sejam analisados dentro de cada departamento de acordo com as necessidades da empresa.

Além disso, o corte de recursos pode gerar conflitos entre setores e desmotivação.

Por isso, é primordial que sejam feitos treinamentos para que os gestores estejam altamente especializados, entendam e reproduzam o processo do OBZ corretamente e implementem a cultura desse tipo de orçamento de forma saudável dentro da empresa.

Estar aberto a receber críticas e sugestões é fundamental para que os recursos sejam direcionados adequadamente.

1. Planeje e defina em quanto tempo será feito o orçamento Base Zero

O OBZ deve ser feito periodicamente. Essa técnica não é complexa, mas demanda certo tempo de preparação e estudo. Por isso, o primeiro passo para implantar o OBZ é o planejamento.

Planeje como essa técnica será implementada, como os gastos serão analisados e justificados, critérios para análise e em quanto tempo o OBZ será refeito.

A definição do cronograma do OBZ é fundamental, pois é a partir dele que os gestores vão se organizar para executar os gastos adequadamente e mostrar a relevância de seus projetos.

2. Hierarquize os gastos

Ordene todos os gastos de acordo com sua importância estratégica para a empresa.

O OBZ visa à operação dentro do mínimo possível, por isso esse pensamento e essa hierarquização deve ser reproduzida dentro de cada diretoria.

3. Defina uma linha de corte

Depois de hierarquizados os gastos, estabeleça uma linha de corte em que tudo o que não seja necessário e lucrativo para a empresa seja cortado.

Defina os os custos essenciais, os custos de alta prioridade, os de média prioridade e os de baixa prioridade.

4. Elimine os gastos desnecessários

Depois de descobrir o papel de cada gasto dentro da empresa e o seu retorno para a mesma, é possível eliminar todos os gastos desnecessários. A hierarquização é, para esse fim, fundamental.

Entretanto, cabe ressaltar que a importância de cada gasto pode mudar entre um balanço e outro. Por isso, todos os gastos devem ser analisados, mesmo aqueles que já tenham passado por esse processo em outro balanço do OBZ.

É justamente por essa característica de ter que analisar todos os gastos que o OBZ é longo, mas também é por isso que ele proporciona todas as vantagens estratégicas e financeiras para sua empresa.

5. Busque por ajuda profissional para a implantação do OBZ

Como falado anteriormente, o OBZ exige certo grau de especialização dos gestores da empresa que o adote. Por essa especialização que o OBZ requer, pode ser uma boa ideia buscar assessoramento profissional.

Com a ajuda profissional, é possível escolher o tipo de orçamento que mais se adeque às necessidades de sua empresa, criar um cronograma, um planejamento e táticas e técnicas adequados para o que sua empresa exige.

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Contabilidade Industrial. Entenda o que é e como aplicar.

Ainda tem dúvidas sobre o que é a contabilidade industrial e como aplicá-la? Então esse artigo foi feito para você.

Todas as empresas possuem custos ou gastos que precisam ser analisados.

A partir do levantamento e estudo desses custos, é possível entender onde estão as oportunidades de melhoria da empresa e tomar decisões mais assertivas.

Entenda aqui o que é a Contabilidade Industrial ou Contabilidade de Custos e como aplicá-la em sua empresa.

O que é Contabilidade Industrial

Também conhecida como contabilidade de custos, a contabilidade industrial permite a análise de todos os gastos ou custos da empresa para permitir a implementação de melhorias e embasar a tomada de decisões sobre os gastos.

Esse tipo de contabilidade faz um levantamento de como os gastos são direcionados na empresa, dentre mão de obra, matéria-prima, materiais de escritório, etc.

Além de listar os gastos, são levantados os resultados esperados com os custos da empresa.

A contabilidade de custos é uma ferramenta gerencial, cuja principal característica é o levantamento de todos os dados de custos envolvidos na empresa, permitindo a apuração de resultados de investimentos e gastos.

Essas informações geradas pela contabilidade industrial auxiliam no processo decisório da empresa, e também no planejamento estratégico.

Objetivo da Contabilidade Industrial

O principal objetivo da contabilidade industrial é responder à pergunta: qual é o custo de determinado produto para sua empresa?

E ao se falar de custo, está se falando também dos retornos que esse produto dá à sua empresa. O valor despendido é justificável?

Para além de um produto específico, a contabilidade industrial permite analisar a viabilidade econômica do seu negócio. Além disso ela permite muito mais do que olhar para trás e identificar os acertos e equívocos.

A contabilidade industrial permite também fazer um planejamento dos gastos futuros a partir de uma projeção de vendas. Ou seja, a contabilidade industrial pode embasar o planejamento de custos.

Decisões como investimentos em promoções (inclusive para zerar estoque), descontinuidade de produtos e serviços ou aumento de investimento nos mesmos podem ser tomadas a partir dos dados fornecidos pela contabilidade industrial.

Benefícios desse tipo de contabilidade

A contabilidade industrial permite uma visão mais ampla e organizada dos custos de uma empresa, facilitando a previsão de gastos, permitindo a identificação de sazonalidades, embasando previsões e promovendo melhorias e ajustes para que a empresa aumente seus lucros e sua eficiência.

Ao controlar os gastos, o gestor consegue otimizar suas margens de lucro, investindo naquilo que lhe dá mais retorno, identificando produtos, departamentos ou ações que geram prejuízo para eliminá-los e aprimorando as formas de gastos.

Olhar para o faturamento sem olhar para os gastos pode significar abrir mão de quantidades significativas de lucro, além de poder ser posteriormente causa da falta de sustentabilidade de uma empresa.

Isso porque, se os custos não são analisados, produtos ou ações que sejam economicamente inviáveis podem não ser contidas em tempo hábil para evitar maiores danos à empresa.

Ao se fazer o levantamento de custos, eles podem ser divididos em custos diretos ou custos indiretos.

Custo direto. É aquele diretamente relacionado a determinado produto ou serviço, como a matéria-prima, por exemplo.

Custo indireto. São custos que dão suporte à empresa ou mesmo a produtos e serviços, sem que possam ser diretamente relacionados a eles, como por exemplo os gastos com marketing e equipes administrativas.

Além disso, os custos levantados pela contabilidade industrial também podem ser variáveis ou fixos.

Custos variáveis. São custos que dependem da produção da empresa para variar para mais ou para menos. Eles fazem parte dos custos diretos de produção, como a matéria-prima, e por isso variam proporcionalmente à variação de produção.

Custos fixos. São custos que não variam de acordo com a produção, sofrendo variações periódicas e com eventos específicos. Por exemplo, o aluguel do espaço de sua empresa ou o gasto com a folha de pagamento são custos fixos. Em geral, trata-se de custos indiretos.

Aplicando a Contabilidade Industrial em sua empresa

A Contabilidade Industrial deve ser constante, mas precisa começar em algum ponto. Por isso, enumeramos alguns passos para se implementar a contabilidade industrial em sua empresa logo abaixo.

  1. Liste todos os custos existentes em sua empresa. Você pode fazer isso por departamento ou produto para facilitar a posterior classificação, mas é importante que todo e qualquer custo ou gasto seja contabilizado para se entender os impactos de determinados produtos e atividades em seu orçamento.
  1. Classifique os gastos de acordo com o produto. Classificando os gastos por produto, é possível identificar seus custos diretos e o custo médio de produção. Assim, decisões sobre investimentos, continuidade ou descontinuidade de produtos são feitas de forma mais assertiva.
  1. Compare o custo direto do produto com seu custo de venda. Qual é a contribuição que esse produto te traz? Vale a pena manter sua produção com a margem de lucro que se está tendo? Existe outro produto em que você consegue uma margem de lucro maior?
  1. Encontre o ponto de equilíbrio de cada produto. Com o levantamento dos custos e da margem de lucros, é possível calcular o ponto de equilíbrio, que nada mais é do que a quantidade de unidades você precisa vender de determinado produto para igualar receitas e despesas. Com esses dados, você fará a projeção e as metas de venda.
  1. Tenha um planejamento estratégico e objetivos. A Contabilidade Industrial não é uma caça às bruxas em sua empresa. Tenha objetivos claros e um planejamento estratégico para a Contabilidade Industrial. Assim, além de os melhores resultados possíveis serem obtidos em sua contabilidade industrial, serão evitados sentimentos negativos nos funcionários sobre essa ferramenta gerencial em sua empresa.

Aplicar a Contabilidade Industrial é fundamental para manter a lucratividade de sua empresa. Essa tarefa não precisa ser um problema, contudo.

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